À 3 mois du départ : Préparatifs pour un voyage en Asie

La dernière fois que je vous ai parlé de ce projet de voyage en Asie, c’était il y a 13 mois, après 8 mois sans nouvelles. Les grandes lignes étaient à ce moment ce qu’on pourrait qualifier de « vaguement définies ». Nous savions qu’on irait, mais il était encore trop tôt pour se mettre à l’ouvrage. Depuis, bien des choses se sont passées (entre autres, un énième retour aux études pour moi) et le temps a filé. À 3 mois du départ, où en sommes-nous?

Voyage en famille en Asie : les préparatifs à 3 mois du départ

Je dirais qu’on s’y est mis plus sérieusement il y a environ 2 mois, moment où on s’est dit : « Bon, allez! Il faut s’y mettre si on veut partir un jour! ». La première étape a été de faire la liste des listes à faire. Ça peut paraître un brin intense, mais nos situations (personnelle, financière, familiale et professionnelle) appelent à une certaine planification. J’y reviendrai.

Faire la liste des listes à faire

J’ai donc fait la liste des listes à faire. À quoi devais-je penser à penser. Une to-do list de to-do lists.

• des choses à se procurer avant le départ (Steripen, adaptateur de courant, bracelets Little Life, matériel manquant, etc.)
• des choses à régler avant le départ. Cette liste est divisée en deux sections :
  • Ce qui a trait au voyage en lui-même (billets d’avion, passeports, assurances-voyage, etc.)
  • Ce qui a trait à la vie ici (maison, voiture, travail, école, etc.)
• du matériel à emporter, bref le contenu de nos sacs (électronique, vêtements, santé, etc.)

Chaque liste est déclinée en thèmes, en étapes à franchir, en indications temporelles (le plus tôt possible, à revoir en novembre, dans la semaine précédent le départ, etc.). Intense? Peut-être. Mais avec 3 enfants, 1 à l’école, 2 à la garderie à temps partiel, la fin d’un programme d’études universitaires pour moi (que je termine dans même pas deux mois!), quelques voyages d’affaires pour monsieur, le fait que nous soyons les deux entrepreneurs et travailleurs autonomes, disons que les occasions d’égarements et d’oublis sont nombreuses ces temps-ci.

Commencer par le commencement

J’ai choisi de me concentrer tout d’abord sur la deuxième liste, la plus fournie, celle des choses à régler avant le départ, en ce qui a trait à la vie ici : travail, maison, auto, école de la grande, garderie des petits, etc. En parallèle, j’accordais un peu de mon temps à l’autre partie de cette liste, à ce qui a trait au voyage en soi : recherche de billets d’avion, renouvellement des passeports, etc.

Je me dis qu’une fois que l’indispensable est réglé et que je possède passeport et billets d’avion, je peux partir. Le reste peut toujours s’organiser en cours de route, ou à la dernière minute, dans le pire des cas, alors qu’il me serait impossible de partir sans que des ententes soient prises avec tous mes clients, sans avoir réglé la question de la maison, sans avoir résilié le contrat de la garderie, etc.

Le travail

Chose première : s’assurer de la possibilité de pouvoir partir. En fait, ce n’est pas tout à fait ça. On est tous les deux indépendants professionnellement et géographiquement (à 90% pour moi, puisque j’ai deux métiers : un que je peux transporter et un autre qui demande que je sois là physiquement. Le deuxième sera en sabbatique.). Nous pourrions plutôt dire : s’assurer de la possibilité de pouvoir partir l’esprit tranquille.

Mais qui dit travail autonome ne dit pas forcément absence d’engagements. Monsieur a des collègues avec qui il collabore, une équipe avec qui il développe des projets, des engagements, des livrables, des releases, des événements auxquels il aurait dû être, etc.

Moi, j’ai des clients à qui j’offre une certaine disponibilité, des entreprises qui font ponctuellement appel à mes services, une équipe dont j’assure la coordination, des réseaux sociaux à gérer, des courriels d’information auxquels je réponds, etc. Bref, on doit s’assurer de partir sans nuire à personne et en étant transparents avec collègues et clients.

C’est chose faite. Tout le monde est avisé de notre départ. De mon côté, j’ai dû déléguer plusieurs choses et j’ai des collègues absolument fantastiques qui me remplaceront, qui prendront en main certaines tâches que je ne peux accomplir de loin. Grâces à elles, je peux partir l’esprit tranquille.

Les passeports

4 passeports sur 5 étaient à renouveler. Tout le monde a un beau passeport tout neuf, tout chaud, tout beau. Bonus : Je parais bien sur ma photo!

Les billets d’avion

Maintenant que tout est réglé côté boulot, il nous faut savoir QUAND nous partirons. Nos situations font que nous sommes TRÈS flexibles en ce qui a trait aux dates, à la durée du voyage et à l’endroit où nous atterrirons et d’où nous repartirons. On dit souvent que d’être flexible aide à profiter de meilleurs tarifs, mais parfois, je trouve que ça complique un peu les choses, les options étant quasi infinies.

Je me suis donc appliqué à simuler des trajets, à m’amuser avec les comparateurs de vols. 11 janvier, 12 janvier, et si on part le 20, c’est mieux? Ou le 21, 23? Aller-retour? MTL-Bangkok. MTL-Taipei, MTL-Jakarta.  Multi-destination? MTL-Taipei-Jakarta-MTL, QC-Hanoï-Denpasar-QC, MTL-BKK-Jakarta-MTL. J’ai alors un gros faible pour les trajets du type MTL-une seule escale-BKK, mais ils sont généralement plutôt chers.

Puis, un jour, alors que je me rapprochais dangereusement de l’overdose, une alerte GoogleFlights m’annonce un MTL-Amsterdam-BKK/BKK-Paris-MTL à 902$ avec KLM/Air France. Je me rends sur le site de la compagnie en question, et obtiens un prix de 4300$ pour les 5. J’appelle l’amie et collègue, qui s’adonne à être agente de voyage spécialisée sur l’Asie. Elle me dégote le même trajet, mêmes dates, pour 300$ de moins. 4069$ pour la famille. On arrête les recherches et on achète! À ce prix-là, je me fous un peu où on arrive.

Dates officielles: 12 janvier au 7 juillet.

La maison

Il y a plusieurs choses à considérer en lien avec la maison. Disons que pour le moment, on travaille à sa sous-location. L’annonce est rédigée et on a même déjà une chouette famille dans la pile des « peut-être ». Il reste plusieurs trucs à régler autour de ça : avertir les assurances, le propriétaire, stocker nos effets personnels, rediriger le courrier, etc. Chaque chose en son temps.

La voiture

Nous avions 3 options :

1. la vendre (pour en racheter une autre au retour);
2. la remiser;
3. ou la louer.

Les démarches pour une possible vente ont été faites et il s’est avéré que cette option nous ferait perdre beaucoup d’argent comparativement au remisage. Quelques personnes ont signifié leur intérêt dans une location à bon prix, option que nous préférons. Comme pour la maison, il reste du pain sur planche, mais chaque chose en son temps.

L’école

On s’en reparle dans 2 mois, d’accord?

La garderie

Le contrat de la garderie devra être résilié. Nous devrions donner théoriquement 2 semaines d’avis. Elle est déjà au courant. Ils termineront donc en même que l’école de l’aînée, juste avant Noël. Il ne restera qu’à officialiser le tout sur papier.

Et le voyage, dans tout ça?

J’ai fait faire quelques soumissions d’assurances, mais nous n’avons pas encore tout à fait réfléchi à nos besoins pour ce voyage-ci. À part pour l’assurance-santé sans laquelle nous ne partirions pas, nous sommes encore en réflexion.

En parallèle, je fouille ici et là pour des locations de quelques semaines à quelques endroits, pour voir les prix, le marché, etc. J’ai aussi une bonne idée des coûts des déplacements entre chaque pays. Pas évident, toutefois, quand on ne sait pas trop où on s’en va. D’ailleurs, la liste des pays commence à s’éclaicir et ne ressemble plus vraiment à nos projets initiaux.

Eh bien voilà. À part ça, mises à part quelques recherches, quelques tentatives de semblant d’itinéraire que nous ne suivrons pas de toutes façons, il n’y a pas grand chose à dire de ce côté pour le moment.

Pour voir où en étaient rendus les préparatifs :

• à 1 mois du départ
• à 24 heures du départ